Guida al Mercatino

LA GUIDA DEL MERCATINO DI VICOPISANO

ANNO 2025

(seconda edizione)

Nella settimana precedente ad ogni edizione del Mercatino, non risponderemo a nessuna telefonata ma solo a messaggi Whatsapp ed e-mail.

INDICE

1. Quando c’è il Mercatino?
2. Le aree in cui si svolge il Mercatino;
3. Modalità d’accesso al Mercatino:
   1. Espositori consuetudinari;
   2. Altri espositori
   3. Associazioni;
   4. Posti vacanti;
4. Orari del Mercatino;
5. Come diventare espositori consuetudinari;
6. Quando non si è più espositori consuetudinari;
7. Raccomandazioni;
8. Decoro della città.

Paragrafo 1 – Quando c’è il Mercatino?

Il Mercatino di Vicopisano si svolge da settembre a luglio (compresi) ogni seconda domenica del mese.

1. Eventuali modifiche a quanto sopra saranno comunicate tempestivamente tramite i canali social (Whatsapp, Facebook, Instagram, sito web);
2. l’edizione del Mercatino può venire annullata per i seguenti motivi:
   1. allerta meteo (solo codice arancione oppure rosso) emessa da parte del Comune di Vicopisano;
   2. evidenti condizioni avverse la domenica mattina in cui si svolge il Mercatino;

In questi casi (i) e (ii), l’annullamento dell’edizione sarà comunicato come descritto al punto (a) e tutte le prenotazioni saranno annullate senza possibilità di conservarle per l’edizione successiva.

Si ricorda che nel caso di allerta meteo colore giallo, il Mercatino non viene annullato.

Paragrafo 2 – Le aree in cui si svolge il Mercatino

Generalmente il Mercatino si svolge in cinque zone:

• zona Piazza Cavalca;
• zona Viale XX Settembre;
• zona Via Salutini;
• zona Via Lante;
• zona sotto le mura dell’Ortaccio e P.zza della Chiesa.

Si ricorda che l’esposizione nella zona sotto le mura dell’Ortaccio può venire annullata se le condizioni meteo o del terreno risultano inadeguate.
Quando ciò accade tutte le prenotazioni decadono e non sono riutilizzabili per l’edizione successiva. In questo scenario, l’espositore che ha prenotato può comunque presentarsi alle ore 8:15, nella zona di accoglienza espositori, per accedere alla riassegnazione dei posti vacanti.

Anche la zona P.zza della Chiesa può essere sporadicamente chiusa agli espositori per permettere lo svolgimento delle funzioni religiose. In questo caso all’espositore non è consentito di presentarsi per accedere alla riassegnazione dei posti vacanti.

Ad ogni modo, eventuali chiusure saranno comunicate tempestivamente tramite i canali social (Whatsapp, Facebook, Instagram, sito web).

Paragrafo 3 – Modalità d’accesso al Mercatino

Espositori consuetudinari

• Hanno facoltà di posizionarsi nel posteggio a loro assegnato dalle ore 6:30;
• devono provvedere al pagamento del suolo pubblico a partire dalle 7:00 e non oltre le 7:45;
• il pagamento si effettua presso la zona di accoglienza espositori.

ATTENZIONE

Agli espositori consuetudinari è richiesto di comunicare la propria assenza telefonando al 3202724468, entro e non oltre le ore 13:00 del martedì precedente l’edizione del mercatino.

Espositori con prenotazione

• Gli espositori con posto prenotato in zona Piazza Cavalca, Viale XX Settembre, via Lante e Via Salutini, devono comportarsi come gli espositori consuetudinari;
• gli espositori con posto prenotato in zona sotto le mura dell’Ortaccio, devono presentarsi alle ore 7:00 al cancello situato presso la Torre delle Quattro porte. Il pagamento del posteggio sarà effettuato al momento dell’accettazione nell’area espositiva.

• Per accedere alle liste di prenotazione:
  • Inviare a mezzo Whatsapp il proprio nome e cognome al numero 3481751010 chiedendo di essere registrato tra i contatti;
  • il giovedì precedente ad ogni edizione del mercatino, a partire dalle ore 21:30 saranno attivati due numeri telefonici per raccogliere le prenotazioni:
    • 3481751010 per chi vuole prenotare in Piazza Cavalca, Viale XX Settembre, Via Lante e Piazza della Chiesa;
    • 3202724468 per chi vuole prenotare sotto le mura dell’Ortaccio.

Eventuali cambiamenti rispetto a quanto sopra, saranno comunicati via Whatsapp, due settimane prima di ogni edizione.

Note

1. Durante le prenotazioni si prega di non utilizzare Whatsapp per contattarci;
2. l’avvenuta prenotazione e il numero di posteggio vengono confermate verbalmente dall’operatore che ha risposto alla telefonata.

Associazioni

• le associazioni che desiderano partecipare al Mercatino devono scrivere a: mercatino.collezionismo@gmail.com per accedere alla lista di partecipanti;
• ad ogni edizione del Mercatino possono partecipare un totale di cinque associazioni che devono presentarsi alle 8:00;
• nel caso lo desiderino, possono partecipare al Mercatino prenotando come gli altri espositori.

Posti vacanti

Dopo che gli espositori consuetudinari e gli espositori con prenotazione avranno provveduto al pagamento del posteggio, sarà fatta la conta di eventuali assenti e, i posti rimasti liberi, saranno riassegnati tramite spunta.

La nuova assegnazione dei posteggi avverrà dalle 8:00.

Paragrafo 4 – Orari del Mercatino

• Dalle ore 7.00 alle ore 9:30 è consentito lo scarico delle merci;
• dalle ore 18:00 è consentito il carico delle merci nel periodo estivo con ora legale;
• dalle ore 17:00 è consentito il carico delle merci nel periodo invernale con ora solare;
• il Mercatino termina in ogni caso alle ore 19:00;
• l’area del mercato deve essere lasciata libera tassativamente entro le 20:00.

ATTENZIONE

A coloro che in contravvenzione agli orari di carico merci a chiusura del Mercatino, entreranno in auto nelle aree espositive, sarà interdetta la partecipazione all’edizione successiva del Mercatino.

Paragrafo 5 – Come diventare espositori consuetudinari

Dopo l’edizione di dicembre, il Comitato crea la graduatoria degli espositori che possono diventare consuetudinari.

Gli espositori selezionati dalla graduatoria saranno contattati prima dell’edizione di gennaio.

Le condizioni per essere candidati a diventare espositori consuetudinari sono:

1. Deve esistere la disponibilità di posteggi;
2. sono presi in considerazione solo gli espositori con il maggior numero di presenze nell’ultimo anno.

Per la valutazione il Comitato del Mercatino seguirà questo ordine di priorità:

1. Antiquariato (ceramiche, mobili, quadri);
2. Collezionisti;
3. Hobbisti (artisti, artigiani);

Paragrafo 6 – Quando non si è più espositori consuetudinari

Un espositore non è più consuetudinario quando, in un anno solare (da gennaio a dicembre), supera il numero di assenze riportate nella tabella seguente:

Edizioni del Mercatino	Assenze consentite
11	5
10	4
9	4
8	3

ATTENZIONE

A causa delle normative vigenti il Comitato non può accettare certificati medici. Ne consegue che il Comitato non accetta giustificazioni verbali o scritte al fine di sostenere una o più assenze di un espositore.

Paragrafo 7 – Raccomandazioni

1. È ammesso che un espositore paghi anche per altri ma, al momento del pagamento, egli deve comunicare chiaramente i nomi degli espositori e i numeri dei posteggi che paga;
2. non è ammesso posizionare il materiale espositivo dal lato opposto della strada rispetto a dove è posizionato il proprio banco (in buona sostanza devono essere rispettati i confini del posto assegnato);
3. non è ammesso appendere oggetti a ringhiere e cancelli;
4. è tassativo il rispetto dei passi carrabili;
5. coloro che dopo le ore 10:00, su richiesta di un membro del Comitato del Mercatino, non sono in grado di esibire la ricevuta di pagamento:
   1. dovranno provvedere immediatamente al pagamento;
   2. saranno segnalati e non potranno accedere alla successiva edizione del Mercatino.

Paragrafo 8 – Decoro della città

Ogni area dove si svolge il Mercatino è dotata di mastelli e cestini per raccogliere la sporcizia.

I servizi igienici presso la Scuola in Piazza Cavalca sono mantenuti in ordine da volontari durante tutta la domenica.

Ogni sera dopo le 20:00 i servizi del Comune provvedono al completamento della pulizia delle aree del Mercatino.

Detto quanto sopra, Vi chiediamo di aiutarci a mantenere pulite le aree nelle quali esponete, a raccogliere i vostri materiali nei mastelli messi a disposizione e di portare via gli oggetti ingombranti che non entrano nei mastelli.

Non lasciare alcun oggetto a terra.